ISO 45001:2018輔導

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ISO 45001:2018輔導

ISO 45001:2018主要目的為規定職業安全衛生管理系統的要求,並提供相關指引,使公司或任何組織能藉由預防工作相關的傷害及疾病、與主動改善其職業安全衛生的績效,以提供安全衛生的工作場所。以目的而言ISO 45001:2018主要目的為:改善職業安全衛生、消除危害並將職業安全衛生風險(包括系統缺陷)降至最低、善用職業安全衛生機會、並因應與其活動有關的職業安全衛生不符合。

ISO 45001:2018預期結果如下(重要):
 1.持續改善職業安全衛生績效;
 2.履行法令要求及其他要求;
 3.達成職業安全衛生目標。

 

1.條文5.4諮商及參與

ISO 45001:2018中要求與非管理職工作者(或其代表),進行諮商與參與,諮商部分有九大議題,參與則是七大主題。
首先我們必須了解諮商與參與的定義:

諮商:決議前尋求意見
參與:參與決定

諮商九大議題分別為:

1.決定利害相關者的需求和期望(見 4.2)
2.建立職業安全衛生政策(見 5.2);
3.可行時,指派組織角色、責任及職權(見5.3);
4.決定如何履行法令要求及其他要求(見6.1.3);
5.建立職業安全衛生目標及達成的規劃(見 6.2);
6.決定外包、採購及承攬商可行的管制方式(見 8.1.4);
7.決定監督、量測及評估的需求(見 9.1)
8.規劃、建立、實施及維持稽核計畫(見9.2.2);
9.確認持續改善(見 10.3);

參與七大主題分別為:
1.決定其諮商及參與的機制;
2.鑑別危害與評估風險及機會(見 6.1.1及 6.1.2)
3.決定消除危害及降低職業安全衛生風險的行動(見 6.1.4);
4.決定能力要求、訓練需求、訓練及評估訓練(見 7.2);
5.決定溝通的需求及如何執行(見 7.4);
6.決定管制方法及其有效實施及使用(見8.1, 8.1.3 及 8.2);
7.調查事故及不符合事項、及決定矯正措施(見 10.2)。

實務上,系統建置過程中相關程序書或表單,會先預留諮商及參與的位置,例如職業安全衛生目標相關計畫書或方案,於簽核欄位將預留非管理職工作者諮商意見(所謂非管理職工作者須由組織自行定義但須合理)。此外於公司的定期會議中(如職業安全衛生委員會)亦可針對相關議題進行諮商與參與工作。可以依據下表之內容修正程序書

2.變更管理

過去變更管理著重於設備、設施及法令及其他要求的變更管理,ISO45001:2018條文中提到對於勞動力、有關危害及職業安全風險之知識及資訊的變更;亦需進行管理。
勞動力的部分公司須先定義勞動力變更條件如大量解僱等…..,定義完成後才能依據定義擬定相對應的變更管理行為。
關於有關危害及職業安全風險之知識及資訊的變更,建議連結4.1內外部議題進行議題篩選及7.3認知實施相關的作業內容。

佳典管理顧問累積十多年輔導經驗,在ISO45001建置有任何問題歡迎來電02 77289341 湯先生(gaven@weeerohs.com.tw)